چطور در کمترین زمان بیشترین کار را انجام بدهیم؟

تمرکز ندارید. مدام فکرتان اینجا و آنجاست. زود از کار خسته می‌شوید. ساعت‌ها و ساعت‌ها وقت می‌گذارید و با هر جان کندنی که هست، بلاخره تمامش می‌کنید. اما در دل‌تان می‌دانید که اگر فقط کمی تمرکزتان بیشتر بود، حتی نصف این مدت هم لازم نبود وقت بگذارید. اگر یک ذره هشیارتر بودید، اگر حواس‌تان یک کمی جمع‌تر بود، می‌شد هزار تا کار دیگر هم در آن روز انجام داد. این سناریو برایتان آشناست؟

کم نیستند آدم‌هایی که آرزو دارند بازدهی‌شان بیشتر باشد. رسیدن به این آرزو یک فوت کوزه‌گری دارد و آن این است که بتوانید در مدت زمان کمتر، کار بیشتری انجام بدهید بدون این که کیفیت کار قربانی شود. در این مطلب قدم به قدم برای شما بازگو می‌کنیم که چطور می‌شود این کار را انجام داد.

استراتژی‌هایی برای اینکه کارهای بیشتری را به انجام برسانید

با هرکدام از مراحل زیر، یک قدم به بیشترین حد بازدهی خود نزدیک‌تر خواهید شد.

بیشتر بخوانید “چطور در کمترین زمان بیشترین کار را انجام بدهیم؟”

غلبه بر “عادت به تعویق انداختن کارها” در سه گام

اگر شما هم متوجه شده‌اید که دارید کارهای ضروری را به کرّات به تعویق می‌اندازید، بدانید که در این مصیبت تنها نیستید. در واقع، آدم‌های بسیاری هستند که حداقل گاهی اوقات کارهایشان را به تعویق می‌اندازند. اما دردِ دفع‌الوقت بعضی‌ها چنان مزمن است که دیگر نمی‌توانند توانایی‌های بالقوه‌شان را بالفعل کنند و پیشرفت شغلی شان بدجور دچار مشکل می‌شود.

غلبه بر عادت به تعویق انداختن کارها برای خودش تاکتیکی دارد. کلیدِ این قفل ویرانگر این است که کشف کنید چه زمان‌هایی شروع به تأخیرانداختن در کارها می‌کنید، بفهمید اصلا چرا حتی برای بهترین آدم‌ها هم این اتفاق می‌افتد و سرانجام این که خودتان فعالانه برای مدیریت وقت و پیامد کارهایتان تلاش کنید.

به تعویق انداختن کارها یعنی چه؟

خلاصه بگویم: هر وقت کارهای واجبِ الآنِ خود را به وقت دیگری موکول کنید تا به جایش کار دیگری انجام بدهید که با آن راحت‌ترید یا برای‌تان لذت‌بخش‌تر است؛ یعنی دارید کارهای واجب را به تعویق می‌اندازید.

بیشتر بخوانید “غلبه بر “عادت به تعویق انداختن کارها” در سه گام”

چند استراتژی کارآمد برای تصمیم گیری بهتر

همه‌ی ما روزانه صدها تصمیم کوچک و بزرگ می‌گیریم. «لباس قرمزم را می‌پوشم»، «برای ناهار این غذا را می‌خورم»، «سر ساعت ۳ به منزل خواهم رفت»، «به این ایمیل پاسخ می‌دهم» و بسیاری تصمیمات دیگر که هر روز ما را به چالش می‌کشند. بسیاری از این تصمیم‌ گیری‌ها شاید ساده به نظر بیایند، اما برای برخی افراد همین تصمیمات به‌ظاهر ساده بسیار مشکل است. در این مطلب پنج استراتژی برای بهبود مهارت تصمیم‌ گیری برای‌تان نوشته‌ایم که حتما در فرایند تصمیم‌ گیری سریع‌تر کمک‌تان خواهند کرد.

مهارت تصمیم‌ گیری

با یک مثال شروع می‌کنیم. سارا و شوهرش در یک رستوران نشسته‌اند. سارا پس از آن‌که به مدت چند دقیقه منوی غذا را زیرورو می‌کند، می‌گوید: «نمی‌دانم چه چیزی سفارش بدهم. شاید یک همبرگر بخورم. نه صبر کن؛ پاستا به‌نظرم بهتر است. شاید هم کمی سوپ به همراه سالاد کافی باشد. راستی، تو چه غذایی می‌خواهی سفارش بدهی؟» و پس از شنیدن پاسخ شوهرش، می‌گوید: «بسیارخوب، من هم همان را سفارش خواهم داد.»

بیشتر بخوانید “چند استراتژی کارآمد برای تصمیم گیری بهتر”